License Compliance

Fique em conformidade com as normas

Como realizar uma auditoria de software

See screen capture of the Utility tool

Para determinar se você tem o número certo de licenças de softwares instalados, você deve realizar uma auditoria em todos os computadores de sua empresa. As auditorias de software são um procedimento padrão do processo de gerenciamento de ativos de qualquer organização.

Muitos aplicativos de rastreamento de ativos estão disponíveis para compra, ou você pode fazer o download de um dos vários programas de software livres no website da Business Software Alliance. Estes recursos podem ajudar a identificar e rastrear os softwares instalados nos sistemas de computação, incluindo desktops, laptops e servidores de rede. As versões estão disponíveis para usuários de Windows®, Unix, Macintosh e Linux.

Etapa 1 – Documentar seus softwares
 

Examine todos os softwares Autodesk em seus PCs e grave todos os números de versão e números seriais. Para produtos baseados em AutoCAD®, carregue a ferramenta Product Manager (que vem com o CD da Autodesk) para realizar um inventário (veja uma foto da tela desta utilidade abaixo)

Você também pode optar por usar uma das ferramentas de inventário de software disponíveis no mercado, ou fazer um inventário manual. Se não tiver seu próprio formulário de auditoria, sinta-se à vontade para usar o Kit de Ferramenta para Gerenciamento de Ativos de Software

Etapa 2 – Comparar as instalações com as licenças

Compare tudo o que está instalado contra seus registros de licenciamento. Seus registros devem incluir cópias de todos os contratos de licenciamento e os recibos e faturas originais.

Etapa 3 – Solicite os Softwares Necessários
 Você precisa, imediatamente, comprar novas licenças para todos os softwares sem licença que encontrar. Ao criar sua lista de novas licenças necessárias, considere oportunidades de padronizar todos os usuários com a versão mais atual do software e comprar contratos por assinatura que oferecem atualizações de versão gratuitas durante a vigência do contrato.